Penggunaan booklet untuk promosi menjadi salah satu keunggulan bagi perusahaan. Hal ini dapat disebabkan karena di jaman digital ini kita sangat membutuhkan sumber informasi yang dapat dipercaya, oleh karena ini dibutuhkan sekali sebuah sumber media yang dapat dipercaya dan dapat menjawab sebuah kebutuhan masyarakat, perusahaan, komunitas, atau yayasan. Meningkatnya pertumbuhan masyarakat indonesia pastinya diikuti dengan tumbuhnya kebutuhan konsumen masyarakatnya, oleh karena ini banyak perusahaan, berlomba lomba untuk memasarkan produk dengan cara melakukan sebuah promosi yang dapat berujung kepada peningkatan penjualan.
Booklet adalah salah satu dari banyak media yang digemari oleh pengusaha untuk dijadikan media pemasaran, booklet ini berisikan pesan pesan penting dan menarik, dengan design yang professional sehingga calon pelanggan tertarik untuk melakukan bisnis dengan perusahaan tersebut. Event dan pameran yang sering diadakan di Mall dan di convention center menjadikan booklet ini media penting yang harus dimiliki oleh perusahaan, dikarenakan pada saat event tersebut, banyak sekali lalu lalang calon pengunjung yang sedang mencari barang yang dimiliki oleh perusahaan tersebut, sehingga sungguh sayang jika pada saat itu anda tidak memiliki sebuah booklet yang dapat mempromosikan barang barang anda.
Pengertian Booklet
Sebelum kita berbicara panjang lebar, saya akan memberikan sedikit informasi apakah booklet itu. Booklet adalah sebuah media cetak massa dengan bentuk seperti buku atau majalah kecil yang digunakan untuk menyampaikan sebuah pesan yang biasanya adalah informasi produk atau informasi pemasaran dengan tujuan supaya pelanggan dapat tertarik menggunakan produk atau jasa yang sudah tertera dalam booklet itu. Selain penggunaan booklet untuk promosi, booklet juga berguna untuk penyampaikan informasi sebuah komunitas atau layanan masyarakat dimana didalam booklet tersebut berisikan anjuran dan larangan larangan kepada masyarakat setempat.
Bagi seorang pengusaha, yang memiliki divisi marketing, memiliki sebuah booklet dapat menjadi sebuah marketing tool yang bagus dan powerful untuk meningkatkan penjualan, dikarenakan buku itu sendiri dapat menjelaskan spesifikasi dan perincian sebuah produk yang dibantu oleh gambar gambar dengan resolusi tinggi, terlebih lagi dengan adanya sebuah logo perusahaan dengan nama besar, dapat mempercepat proses keputusan pembelian produk. Sebuah contoh menarik, sebuah perusahaan supermarket ternama yang menyebarkan media cetak booklet yang isinya adalah produk produk yang dijual dengan informasi diskon yang heboh, sehingga pada saat itu barang yang di diskon akan di serbu habis oleh pada diskon mania.
Langkah menggunakan booklet untuk promosi
Saya menyarankan untuk mendesign sebuah booklet sebelum anda mencetaknya. Sebuah design yang professional dan menarik dapat membantu anda dalam menjual produk anda. Beberapa item yang harus di garis bawahi pada saat anda mendesign seperti layout produk, logo, pemilihan warna, gambar produk, font, informasi perusahaan adalah faktor faktor yang memberikan kontribusi penting dalam mendesign sebuah booklet yang menarik. Contoh menarik yang dapat kita gunakan adalah pemakaian warna, warna merah Hijau dan kuning adalah warna yang paling sering digunakan jika anda mempunyai usaha kuliner, merah yang melambangkan makanan berdaging, hijau yang melambangkan sayuran dan kuning yang melambangkan sop atau kuah. Dengan mengerti elemen elemen designlah sebuah booklet untuk promosi menjadi media pemasaran cetak yang kuat dan effisien pada saat anda melakukan penjualan.
Setelah anda mendesign, hal terakhir yang harus anda lakukan adalah mencetak sebuah booklet. Buatlah sebuah rencana akan seberapa banyak anda ingin mencetak booklet, dikarenakan anda harus mengukur deadline antara event anda dan lamanya waktu cetak. Teknologi digital sekarang ini dapat mencetak dengan kuantitas rendah dengan hasil yang bagus, sehingga jika anda hanya membutuhkan 10 – 100 booklet saja sudah bisa jadi dalam 1 atau 2 hari kerja saja. Jika kebutuhan cetak cukup banyak ( >1000 booklet) maka perencanaan cetak booklet harus dilakukan jauh sebelum event anda dimulai, dikarenakan sebuah project besar membutuhkan proses yang panjang dimulai dari proofing, mencetak, finishing, packing dan pengantaran hasil cetak.
Element penting lainnya yang harus anda ketahui adalah jenis media kertas yang harus digunakan. Media kertas harus disesuaikan dengan jenis barang yang anda jual, sebuah showroom mobil dengan target pelanggan kelas atas seharusnya menggunakan kertas Fancy seperti Spendorgel, Mohawk untuk covernya ditambah dengan finishing Spot uv (untuk logo) dikarenakan dapat memberikan sentuhan eksklusif pada booklet. Disisi lainnya dimana anda membutuhkan cetak booklet dengan budget yang murah penggunakan kertas seperti Art Carton dan Art paper adalah pilihan sempurna.
Media booklet menjadi sebuah pilihan yang sangat berperan pada sebuah strategi pemasaran anda dikarenakan harganya yang cukup relatif murah dibandingkan dengan media visual atau media audio. Lalu proses penyebaran booklet dapat dilakukan kapan saja sesuai dengan kebutuhan setiap perusahaan, dan penyajian informasinya yang cukup jelas dikarenakan pesan yang ingin disampaikan sangat spesifik. Sama seperti dengan media promosi lainnya, media inipun juga memiliki kekurangan yaitu proses penyebarannya yang memakan biaya dan waktu, sehingga respon dari pelanggan juga tidak cepat.
